Mikä on sähköinen allekirjoitus ja miten se toimii?

Opas sähköisen allekirjoituksen lainmukaisuuteen, EU:n eIDAS-asetukseen ja vahvaan pankkitunnistautumiseen (FTN) Suomessa.

Julkaistu 28.4.2026 | Polarcomp Oy

Sähköisen allekirjoituksen perusteet

Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä tapa vahvistaa sopimus tai asiakirja verkossa ilman tulostamista, kynää tai skannausta. Suomessa luotettavin ja yleisimmin käytetty tapa on vahvaan sähköiseen tunnistamiseen perustuva allekirjoitus, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

eIDAS-asetus ja sopimusten muotovaatimukset Suomessa

Euroopan unionissa sähköisiä allekirjoituksia säätelee eIDAS-asetus (EU 910/2014). Asetuksen 25 artiklan mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutuksia tai tutkittavaksi ottamista todisteena oikeudellisissa menettelyissä pelkästään sillä perusteella, että se on sähköisessä muodossa.

Suomen oikeusjärjestelmässä vallitsee sopimusvapaus ja muotovapaus: valtaosa sopimuksista — kuten asuinhuoneiston vuokrasopimukset, työsopimukset, velkakirjat, valtakirjat, osakassopimukset ja irtaimen omaisuuden kauppakirjat — voidaan solmia täysin pätevästi sähköisesti. Vahvalla tunnistautumisella tehty allekirjoitus on riitatilanteessa huomattavasti helpommin todistettavissa kuin perinteinen kynällä tehty nimikirjoitus, sillä jokaisesta tunnistautumisesta jää tarkka aikaleima ja lokimerkintä.

Vahva pankkitunnistautuminen (Finnish Trust Network, FTN)

Suomessa vahvaa sähköistä tunnistamista valvoo Liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Pankkitunnistautuminen (OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankki, POP Pankki, Aktia ja Ålandsbanken) kuuluu luottamusverkostoon (FTN).

Kun asiakirja allekirjoitetaan pankkitunnuksilla, allekirjoittajan virallinen nimi haetaan suoraan tunnistusvälittäjän rekisteristä. Pelkkään sähköpostiosoitteeseen tai hiirellä piirrettyyn nimikirjoitukseen verrattuna FTN-tunnistautuminen estää tehokkaasti väärällä nimellä esiintymisen.

Miten allekirjoitusprosessi etenee käytännössä?

  1. PDF-asiakirjan valinta: Lähettäjä lataa valmiin PDF-sopimuksen omalta laitteeltaan tai täyttää valmiin sopimuspohjan suoraan selaimessa.
  2. Osapuolten sähköpostit: Lähettäjä syöttää oman sähköpostiosoitteensa ja mahdollisten muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet.
  3. Pankkitunnistautuminen ja allekirjoitustodistus: Osapuolet tunnistautuvat pankkitunnuksillaan. Kun kaikki ovat valmiita, järjestelmä liittää PDF-asiakirjaan virallisen allekirjoitustodistuksen, SHA-256-tiivisteen ja QR-tarkistuskoodin.
  4. Toimitus ja automaattinen poisto: Valmis PDF toimitetaan kaikkien osapuolten sähköpostiin, ja asiakirja poistetaan palvelimelta automaattisesti 24 tunnin kuluessa valmistumisesta.

Allekirjoita PDF-asiakirja pankkitunnuksilla heti (1,49 € / allekirjoittaja) → | Ilmaiset suomalaiset sopimuspohjat →