Täytä osakassopimus → Täytä tiedot selaimessa ja allekirjoittakaa pankkitunnuksilla. Hinta on 1,49 € allekirjoittajalta, esimerkiksi kolmelta osakkaalta 4,47 €. Onko sopimus jo PDF:nä? Allekirjoita oma PDF.
Lyhyt vastaus
Kyllä. Osakassopimus on osakkaiden keskinäinen sopimus, jolle laissa ei ole muotovaatimusta. Pankkitunnuksilla allekirjoitettu osakassopimus sitoo osakkaita samoin kuin paperilla allekirjoitettu. Sähköisestä allekirjoituksesta on eniten hyötyä, kun osakkaat ovat eri paikkakunnilla tai mukana on sijoittaja: jokainen allekirjoittaa omalla laitteellaan, eikä paperia tarvitse kierrättää. Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden ilman käyttäjätiliä.
Mikä osakassopimus on?
Osakassopimuksessa osakeyhtiön osakkaat sopivat keskinäisistä oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan: esimerkiksi hallituksen kokoonpanosta, päätöksistä, jotka vaativat kaikkien hyväksynnän, osakkeiden luovuttamisesta, työpanoksesta ja kilpailukiellosta. Osakeyhtiölaki ei edellytä osakassopimusta, mutta se kannattaa tehdä, kun osakkaita on kaksi tai enemmän.
Osakassopimus eroaa yhtiöjärjestyksestä kolmella tavalla:
- Se sitoo vain allekirjoittajia. Yhtiöjärjestys sitoo yhtiötä ja kaikkia osakkeenomistajia. Osakassopimus sitoo vain niitä, jotka ovat sen allekirjoittaneet, eikä siis esimerkiksi osakkeiden ostajaa, ellei hän liity sopimukseen.
- Se ei ole julkinen. Yhtiöjärjestys rekisteröidään kaupparekisteriin. Osakassopimusta ei rekisteröidä mihinkään.
- Se ei korvaa yhtiöjärjestystä. Jos osakkeiden luovutusta halutaan rajoittaa niin, että rajoitus sitoo myös yhtiötä ja osakkeiden ostajaa, lunastus- tai suostumuslauseke on otettava yhtiöjärjestykseen (osakeyhtiölaki 3 luku 7 ja 8 §).
Näin allekirjoitatte osakassopimuksen sähköisesti
- Täytä osakassopimuspohja selaimessa tai käytä omaa PDF:ää, esimerkiksi juristin laatimaa sopimusta.
- Lisää jokainen osakas allekirjoittajaksi omalla sähköpostiosoitteellaan.
- Maksa oma osuutesi (1,49 €) tai kaikkien osuudet kerralla ja allekirjoita pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Muut osakkaat saavat allekirjoituskutsun sähköpostiinsa, kun olet allekirjoittanut. Kutsussa näkyy pankin vahvistama nimesi.
- Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, jokainen saa valmiin PDF:n ja allekirjoitustodistuksen sähköpostiin. Tallenna PDF, sillä palvelu poistaa asiakirjan palvelimelta 24 tunnin kuluessa.
Allekirjoituksille on aikaa seitsemän päivää, ja jokainen allekirjoittaa silloin, kun hänelle sopii.
Kuka osakassopimuksen allekirjoittaa?
Jokainen osakas allekirjoittaa itse. Jos osakas on yhtiö, sen puolesta allekirjoittaa omilla pankkitunnuksillaan henkilö, jolla on oikeus edustaa yhtiötä. Allekirjoitustodistukseen tulee allekirjoittajan pankin vahvistama nimi, ja yhtiön nimi on sopimustekstissä.
Mitä osakassopimukseen kirjataan?
- Osakkaat ja omistusosuudet: nimet, syntymäajat tai Y-tunnukset ja osakemäärät.
- Hallinto: hallituksen kokoonpano ja se, kuka nimeää jäsenet.
- Päätökset, jotka vaativat yksimielisyyden: esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttaminen, osakeanti ja liiketoiminnan myynti.
- Osingonjako: periaatteet, joilla voittoa jaetaan.
- Osakkeiden luovutus: etuosto-oikeus sekä myötämyyntioikeus ja -velvollisuus.
- Työpanos, kilpailukielto ja salassapito: kuka työskentelee yhtiössä ja mitä osakas ei saa tehdä yhtiön ulkopuolella.
- Riitojen ratkaisu: käräjäoikeus tai välimiesmenettely.
Osakassopimuspohjassa nämä kohdat ovat valmiina. Pohja on yleisluontoinen malli. Kun mukana on sijoittajia tai suuria summia, sopimus kannattaa tarkistuttaa juristilla ennen allekirjoitusta.
Kun osakkaat vaihtuvat tai sopimusta muutetaan
Osakassopimus sitoo uutta osakasta vain, jos hän liittyy siihen. Liittyminen tehdään kirjallisesti, ja liittymisasiakirjan voi allekirjoittaa pankkitunnuksilla samalla tavalla. Myös sopimuksen muutokset kannattaa tehdä kirjallisesti kaikkien osakkaiden allekirjoituksin, vaikka muutos olisi pieni.
Mitä sähköinen allekirjoitus maksaa?
Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden: kahden osakkaan sopimus maksaa 2,98 € ja neljän osakkaan 5,96 €. Kuukausimaksua tai rekisteröitymistä ei ole, ja maksaja saa kuitin sähköpostiin. Yksi osakas voi maksaa kaikkien osuudet kerralla, jolloin muiden ei tarvitse maksaa mitään.
Usein kysyttyä
Onko sähköisesti allekirjoitettu osakassopimus pätevä?
On. Osakassopimukselle ei ole muotovaatimusta, ja EU:n eIDAS-asetuksen mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen. Pankkitunnistautuminen osoittaa lisäksi, kuka sopimuksen allekirjoitti ja milloin.
Pitääkö osakassopimus rekisteröidä?
Ei. Osakassopimusta ei ilmoiteta kaupparekisteriin eikä muualle. Jokainen osakas säilyttää oman kappaleensa, joten tallenna allekirjoitettu PDF.
Voiko osakas allekirjoittaa ulkomailta?
Voi, jos hänellä on suomalaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Ilman niitä hän ei voi allekirjoittaa tällä tavalla.
Näkyykö henkilötunnus sopimuksessa?
Ei. Allekirjoitustodistuksessa on allekirjoittajan pankin vahvistama nimi ja allekirjoitusaika. Henkilötunnusta ei tallenneta.