Voiko työsopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 3 §:n mukaan työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Sähköisesti allekirjoitettu työsopimus on yhtä pätevä kuin paperilla allekirjoitettu, ja vahva pankkitunnistautuminen osoittaa luotettavasti, kuka sopimuksen on hyväksynyt ja milloin.
Mitä työsopimukseen kannattaa kirjata?
Työnantajan on annettava työntekijälle selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, elleivät ne käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Siksi työsopimus kannattaa aina laatia kirjallisesti tai sähköisesti. Tyypillisesti siinä sovitaan:
- työnantaja, työntekijä ja työn alkamispäivä
- työsuhteen kesto: toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen (ja määräaikaisuuden peruste)
- mahdollinen koeaika
- työntekopaikka ja pääasialliset työtehtävät
- sovellettava työehtosopimus
- palkka, sen muut osat ja palkanmaksukausi
- säännöllinen työaika, vuosiloma ja irtisanomisaika
Näin allekirjoitat työsopimuksen sähköisesti
- Tallenna työsopimus PDF-muotoon.
- Valitse PDF etusivun lomakkeelle ja syötä oma ja työntekijän sähköpostiosoite.
- Valitse, maksatko molempien allekirjoitukset kerralla (2,98 €). Silloin työntekijä vain tunnistautuu.
- Tunnistaudu pankkitunnuksillasi. Työntekijä saa allekirjoituskutsun sähköpostiinsa.
- Valmis työsopimus allekirjoitustodistuksineen toimitetaan molemmille sähköpostiin. Tallenna se henkilöstöasiakirjoihin, sillä palvelu poistaa asiakirjan palvelimelta 24 tunnin kuluessa.
Paljonko työsopimuksen sähköinen allekirjoitus maksaa?
Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden, joten kahden osapuolen työsopimus maksaa 2,98 €. Kuukausimaksua, yritystiliä tai sitoutumista ei ole. Jos yritys solmii vuodessa viisi työsopimusta, allekirjoituskulut ovat 14,90 € vuodessa, kun kuukausimaksullinen palvelu maksaisi tyypillisesti noin 180–420 € vuodessa.
Sopiiko sama tapa salassapitosopimukseen ja muihin yrityksen sopimuksiin?
Kyllä. Samalla tavalla voi allekirjoittaa esimerkiksi salassapitosopimuksen (NDA), toimeksianto- ja alihankintasopimukset, tarjousten hyväksynnät sekä työsopimuksen muutokset. Yritys ei tarvitse käyttäjätiliä, joten palvelu sopii myös toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, jotka tekevät sopimuksia vain satunnaisesti.