Lyhyt vastaus
Suomessa sopimukset ovat pääsääntöisesti muotovapaita, joten valtaosan sopimuksista voi allekirjoittaa sähköisesti. Poikkeuksia ovat asiakirjat, joille laki asettaa erityisen muotovaatimuksen: kiinteistön kauppa, testamentti, avioehto ja edunvalvontavaltuutus.
Nämä asiakirjat voi allekirjoittaa sähköisesti
- Asuinhuoneiston vuokrasopimus (laki asuinhuoneiston vuokrauksesta 481/1995)
- Työsopimus (työsopimuslaki 55/2001: suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti)
- Auton, moottoripyörän tai veneen kauppakirja ja irtaimen omaisuuden kauppakirja (kauppalaki 355/1987)
- Velkakirja (velkakirjalaki 622/1947)
- Valtakirja
- Salassapitosopimus (NDA), toimeksianto-, alihankinta- ja yhteistyösopimukset
- Osakassopimus
- Hallituksen, yhdistyksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
- Lahjakirja irtaimesta omaisuudesta tai rahasta
Nämä asiakirjat vaativat erityisen muodon
- Kiinteistön kauppa tai lahja (esim. omakotitalo tai tontti): maakaaren (540/1995) mukaan kauppakirjan allekirjoittaa kaupanvahvistajan läsnä ollessa, tai kauppa tehdään Maanmittauslaitoksen sähköisessä kaupankäyntijärjestelmässä.
- Testamentti: perintökaaren mukaan testamentti tehdään kirjallisesti kahden esteettömän todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä.
- Avioehtosopimus: avioliittolain mukaan avioehto on päivättävä, allekirjoitettava ja kahden esteettömän todistajan oikeaksi todistettava, ja se rekisteröidään Digi- ja väestötietovirastossa.
- Edunvalvontavaltuutus: valtakirja tehdään kirjallisesti kahden todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä.
- Asiakirjat, joihin viranomainen edellyttää omaa asiointipalveluaan tai hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.
Miksi pankkitunnistautuminen on paras tapa tavallisille sopimuksille?
Hiirellä piirretty nimikirjoitus tai pelkkä sähköpostivahvistus ei todista, kuka sopimuksen hyväksyi. Vahvassa sähköisessä tunnistamisessa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja allekirjoitustodistukseen tallentuvat virallinen nimi, aikaleima ja asiakirjan SHA-256-tiiviste. Riitatilanteessa tämä on vahvempi näyttö kuin paperille kynällä tehty allekirjoitus.