Sähköinen allekirjoitus vuokrasopimukseen - Turvallisin tapa
Miten allekirjoitat vuokrasopimuksen sähköisesti pankkitunnuksilla ilman kuukausimaksuja? Katso ohjeet yksityishenkilöille ja asuntosijoittajille.
Julkaistu: 2025-02-10 | Polarcomp Oy
Vuokrasopimuksen digitalisointi
Asuinhuoneiston vuokrasopimus on yksi tyypillisimmistä asiakirjoista, joka nykypäivänä allekirjoitetaan sähköisesti. Se säästää sekä vuokranantajan että vuokralaisen aikaa, sillä tapaamista pelkkää allekirjoitusta varten ei tarvitse erikseen sopia. Avainkäytännöt sähköisessä asioinnissa turvaavat molempien selustaa mahdollisissa riitatilanteissa.
Miksi pankkitunnistautuminen (FTN) on kriittistä vuokrasopimuksessa?
Vuokrasopimuksessa oikean henkilöllisyyden varmistaminen on kaiken a ja o. Pelkkä sähköpostivahvistus tai "ruudulle piirrettävä" allekirjoitus ei takaa, että ruudun takana on se henkilö, jonka nimellä vuokra-asunto oletetaan hankittavan. Tämä jättää oven auki identiteettivarkauksille tai maksuhäiriömerkintöjen kiertämiselle keksityllä nimellä.
Vahva pankkitunnistautuminen sitoo henkilön oikean, virallisen identiteetin (nimi, henkilötunnus) kryptografisesti vuokrasopimus-PDF:ään. Tämä pitää huolen siitä, että käräjäoikeudessa laadittu sopimus on vedenpitävä.
Asuntosijoittajan ja yksityisen vuokranantajan kulut
Useimmat markkinoilla olevat sähköiset allekirjoituspalvelut vaativat jatkuvan kuukausimaksun. Yksityiselle vuokranantajalle tai pienelle asuntosijoittajalle kiinteä 15-30€/kk voi olla turha kulu, jos vuokrasopimuksia tehdään vain muutamia vuodessa ja vaihtuvuus on vähäistä.
Helppoallekirjoitus.fi on suunniteltu nimenomaan poistamaan nämä kalliit kynnykset. Se toimii täysin kertamaksulla (vain muutama euro), ilman käyttäjätunnusten luontia tai lukittautumista kalliisiin pitkiin ohjelmistolisensseihin.
Viisi askelta vuokrasopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen:
- Tee vuokrasopimus haluamassasi muodossa ja tallenna se PDF-päätekkeellä. Lukuisiä ilmaisia vuokrasopimuspohjia (DOCX) on saatavilla netistä Suomen Vuokranantajien sivuilta.
- Raahaa ja pudota PDF Helppoallekirjoituksen etusivulle.
- Lisää järjestelmään itsesi lähettäjäksi (jos pitkäaikainen vuokrasopimus edellyttää kummankin osapuolen nimen, allekirjoitat ensimmäisenä itsepankkitunnuksillasi).
- Lisää vuokralaisen sähköposti vastaanottajaksi ja suorita kertamaksu.
- Vuokralainen saa sähköpostilla suojatun linkin, käy läpi tunnistautumisen pankkitunnuksillaan ja järjestelmä lähettää valmiin, molempien eIDAS-varmenteella varustetun sopimuksen kummankin sähköpostiin erikseen säilytettäväksi.
Palvelusta ei jää henkilötietojälkiä pilviankkuriin tietosuojariskeiksi (toisin kuin useimmissa kuukausimaksullisissa pilviarkistoissa), vaan PDF:t tuhoutuvat automaattisesti allekirjoittamisen jälkeen valmistumisen yhteydessä.