Sähköinen allekirjoitus vuokrasopimukseen – Ohje vuokranantajalle

Miten allekirjoitat vuokrasopimuksen sähköisesti pankkitunnuksilla ilman kuukausimaksuja? Käytännön ohje yksityisille vuokranantajille ja asuntosijoittajille.

Julkaistu 16.6.2026 | Polarcomp Oy

Vuokrasopimuksen tekeminen sähköisesti

Asuinhuoneiston vuokrasopimus (laki asuinhuoneiston vuokrauksesta 481/1995) on yksi yleisimmistä sopimuksista, joka allekirjoitetaan verkossa. Sähköinen allekirjoitus säästää sekä vuokranantajan että vuokralaisen aikaa, kun sopimuksen voi vahvistaa etänä heti vuokralaisvalinnan jälkeen.

Miksi pankkitunnistautuminen (FTN) on tärkeää vuokrasopimuksessa?

Vuokrasuhteessa osapuolten henkilöllisyyden varmistaminen on ensiarvoisen tärkeää. Pelkkä sähköpostivahvistus tai ruudulle piirrettävä allekirjoitus ei varmista, kuka sopimuksen todellisuudessa hyväksyy.

Vahva pankkitunnistautuminen (FTN) hakee allekirjoittajan virallisen nimen suoraan pankilta ja liittää sen PDF-vuokrasopimuksen allekirjoitustodistukseen aikaleiman ja IP-tunnisteen kera. Tämä täyttää lain edellyttämän kirjallisen muodon ja tarjoaa vahvan todistusvoiman.

Kertamaksu vs. kuukausimaksulliset palvelut

Monet yrityksille suunnatut allekirjoituspalvelut vaativat jatkuvan kuukausitilauksen (esim. 15–30 €/kk). Yksityiselle vuokranantajalle tai muutaman sijoitusasunnon omistajalle kuukausimaksu on tarpeeton kulu, jos uusia vuokrasopimuksia tehdään vain kerran tai pari vuodessa.

Helppo Allekirjoitus toimii kertamaksulla (1,49 € / allekirjoittaja) ilman rekisteröitymistä tai tilausvelvoitteita. Vuokranantaja voi halutessaan maksaa molempien osapuolten kulut (yht. 2,98 €) yhdellä kertaa, jolloin vuokralainen pääsee suoraan tunnistautumaan pankkitunnuksillaan.

Näin allekirjoitat vuokrasopimuksen 5 minuutissa:

  1. Laadi vuokrasopimus PDF-muotoon — voit käyttää omaa pohjaasi tai täyttää ilmaisen vuokrasopimuspohjan suoraan sivustollamme.
  2. Valitse PDF-tiedosto etusivun lomakkeelle.
  3. Syötä oma sähköpostiosoitteesi (Allekirjoittaja 1) ja vuokralaisen sähköpostiosoite (Allekirjoittaja 2).
  4. Maksa käsittelymaksu ja tunnistaudu pankkitunnuksillasi.
  5. Vuokralainen saa sähköpostiinsa kutsun, tunnistautuu omilla pankkitunnuksillaan, ja molemmat saavat valmiin, allekirjoitustodistuksella varustetun PDF-sopimuksen sähköpostiinsa.

Allekirjoita PDF-asiakirja pankkitunnuksilla heti (1,49 € / allekirjoittaja) → | Ilmaiset suomalaiset sopimuspohjat →