Liikehuoneiston vuokrasopimus sähköisesti – näin vuokranantaja ja vuokralainen allekirjoittavat etänä

Täytä liiketilan vuokrasopimus → Täytä tiedot selaimessa ja allekirjoittakaa pankkitunnuksilla. Kaksi allekirjoittajaa maksaa yhteensä 2,98 €. Onko sopimus jo PDF:nä? Allekirjoita oma PDF.

Lyhyt vastaus

Kyllä. Liikehuoneiston vuokrasopimus ja sen muutokset on tehtävä kirjallisesti (laki liikehuoneiston vuokrauksesta, LHVL 4 §). 1.10.2026 voimaan tullut 4 a § sanoo suoraan, että myös sähköinen sopimus täyttää kirjallisen muodon, kun se on tallennettavissa ja toisinnettavissa. Pankkitunnuksilla allekirjoitettu PDF täyttää vaatimuksen ja osoittaa lisäksi, kuka sopimuksen on allekirjoittanut ja milloin. Vuokranantajan ja vuokralaisen sopimus maksaa Helppo Allekirjoituksessa 2,98 € ilman käyttäjätiliä tai kuukausimaksua.

Näin allekirjoitatte liiketilan vuokrasopimuksen sähköisesti

1. Täytä liikehuoneiston vuokrasopimuspohja selaimessa tai käytä omaa PDF-sopimustasi.
2. Syötä oma ja toisen osapuolen allekirjoittajan sähköpostiosoite.
3. Maksa oma osuutesi (1,49 €) tai molempien osuudet kerralla (2,98 €) ja allekirjoita pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
4. Toinen osapuoli saa allekirjoituskutsun sähköpostiinsa, kun olet allekirjoittanut. Kutsussa näkyy pankin vahvistama nimesi.
5. Kun hän on allekirjoittanut omilla tunnuksillaan, molemmat saavat valmiin PDF:n ja allekirjoitustodistuksen sähköpostiin. Tallenna PDF, sillä palvelu poistaa asiakirjan palvelimelta 24 tunnin kuluessa.

Kuka allekirjoittaa yrityksen puolesta?

Pankkitunnuksilla tunnistautuu aina ihminen, ei yritys. Allekirjoitustodistukseen tulee allekirjoittajan pankin vahvistama nimi, ja yrityksen nimi ja Y-tunnus ovat sopimustekstissä. Yrityksen puolesta allekirjoittavalla on oltava nimenkirjoitusoikeus tai muu oikeus edustaa yritystä, esimerkiksi valtakirja. Sen, kenellä on oikeus edustaa yhtiötä, näkee kaupparekisteriotteesta.

Jos yritystä edustaa kaksi henkilöä yhdessä, lisää molemmat allekirjoittajiksi. Jokainen allekirjoittaa omilla pankkitunnuksillaan.

Mitä laki sanoo liikehuoneiston vuokrasopimuksesta?

Liikehuoneiston vuokrauksessa osapuolet saavat sopia useimmista asioista vapaasti (LHVL 2 §). Jos jostakin ei ole sovittu, noudatetaan lakia. Lakia muutettiin 1.10.2026 (532/2026), ja muutoksia sovelletaan myös aiemmin tehtyihin sopimuksiin.

• Kirjallinen muoto: sopimus ja sen muutokset tehdään kirjallisesti (4 §), ja sähköinen sopimus käy (4 a §). Jos sopimusta ei tehdä kirjallisesti, sen katsotaan olevan voimassa toistaiseksi.
• Vuokra-aika: sopimus on määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva. Se on voimassa toistaiseksi, jos muuta ei sovita (3 §).
• Irtisanomisaika: jos muuta ei ole sovittu, vuokranantajalla 3 kuukautta ja vuokralaisella 1 kuukausi. Aika lasketaan sen kalenterikuukauden lopusta, jonka aikana irtisanominen tehdään (42 §). Liiketiloissa sovitaan usein pidemmistä ajoista.
• Vuokra: vuokra määräytyy sopimuksen mukaan, ja sen tarkistamisesta voi sopia (24 §). Vuokra maksetaan viimeistään vuokranmaksukauden toisena päivänä, jos maksuajasta ei ole sovittu toisin (27 §).
• Vakuus: kohtuullisesta vakuudesta voi sopia. Laissa ei ole vakuudelle enimmäismäärää, toisin kuin asuntojen vuokrauksessa. Jos vakuutta ei aseteta sovitussa ajassa, vuokranantaja voi purkaa sopimuksen (7 §).
• Vuokraoikeuden siirto: vuokralainen ei saa siirtää vuokraoikeuttaan ilman lupaa (36 §). Kun kaupparekisteriin merkitty yritys luovuttaa huoneistossa harjoittamansa liikkeen toiselle, se saa kuitenkin siirtää vuokraoikeuden liikkeen mukana, jos sopimuksessa ei ole sovittu toisin eikä vuokranantajalla ole perusteltua syytä vastustaa siirtoa. Siirrosta ilmoitetaan vuokranantajalle kirjallisesti viimeistään kaksi kuukautta etukäteen (37 §).
• Sähköiset ilmoitukset: osapuolet voivat sopia, että vuokrasuhteen ilmoitukset annetaan tiedoksi sähköisessä viestintäkanavassa, esimerkiksi sähköpostilla (11 §).

Asunnon vuokraukseen sovelletaan eri lakia. Siitä kertoo opas vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus.

Irtisanominen ja muut ilmoitukset

Irtisanomisilmoitus tehdään kirjallisesti. Vuokranantajan ilmoituksessa on mainittava vuokrasuhteen päättymisajankohta ja irtisanomisen peruste (43 §). Ilmoitus on annettava vastaanottajalle tiedoksi todisteellisesti (11 a §). Sähköinen tiedoksianto käy, kun ilmoitus lähetetään sovitussa sähköisessä viestintäkanavassa ja lisäksi lähetetään heräteviesti toisessa, nimenomaisesti sovitussa kanavassa, esimerkiksi tekstiviestinä. Sopikaa kanavista siksi jo vuokrasopimuksessa.

Selkein näyttö on vastaanottajan oma kuittaus. Kun hän allekirjoittaa ilmoituksen pankkitunnuksilla, sinulla on todiste siitä, että ilmoitus on saatu ja milloin.

Arvonlisävero

Liiketilan vuokra on lähtökohtaisesti arvonlisäveroton (arvonlisäverolaki 27 §). Vuokranantaja voi hakeutua vuokrauksesta arvonlisäverovelvolliseksi, jos tilaa käytetään jatkuvasti arvonlisäveron vähennykseen oikeuttavaan toimintaan (30 §). Kirjatkaa sopimukseen, lisätäänkö vuokraan arvonlisävero.

Mitä liiketilan vuokrasopimukseen kirjataan?

• Osapuolet: nimet, Y-tunnukset ja yhteystiedot.
• Tila ja käyttötarkoitus: osoite, pinta-ala ja se, mihin toimintaan tilaa saa käyttää.
• Vuokra-aika: alkamispäivä, määräaikaisuus tai toistaiseksi voimassaolo ja irtisanomisajat.
• Vuokra: määrä, arvonlisävero, eräpäivä, tarkistaminen ja muut maksut, kuten sähkö, vesi ja lämmitys.
• Vakuus: määrä, muoto ja palauttaminen.
• Kunnossapito ja muutostyöt: kumpi vastaa mistäkin ja mitä vuokralainen saa muuttaa.
• Vakuutukset: kumpi vakuuttaa rakennuksen ja kumpi toiminnan ja irtaimiston.

Liikehuoneiston vuokrasopimuspohjassa nämä kohdat ovat valmiina.

Mitä sähköinen allekirjoitus maksaa?

Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden, joten vuokranantajan ja vuokralaisen sopimus maksaa 2,98 €. Kuukausimaksua tai rekisteröitymistä ei ole, ja maksaja saa kuitin sähköpostiin. Jos kummankin puolesta allekirjoittaa kaksi henkilöä, hinta on yhteensä 5,96 €.

Usein kysyttyä

Onko sähköisesti allekirjoitettu liiketilan vuokrasopimus pätevä?

On. Laki hyväksyy sähköisen vuokrasopimuksen kirjalliseksi (LHVL 4 a §), ja EU:n eIDAS-asetuksen mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen.

Voiko sopimuksen muutoksen tai jatkon allekirjoittaa samalla tavalla?

Voi. Myös vuokrasopimuksen muutos on tehtävä kirjallisesti (4 §). Tee muutoksesta oma PDF, jossa viitataan alkuperäiseen sopimukseen, ja allekirjoittakaa se pankkitunnuksilla.

Tarvitseeko yritys käyttäjätilin tai kuukausitilauksen?

Ei. Allekirjoittaja tunnistautuu omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Käyttäjätiliä tai kuukausitilausta ei tarvita.

Sopiiko sama pohja toimiston, varaston tai hallin vuokraukseen?

Sopii. Laki liikehuoneiston vuokrauksesta koskee rakennusta tai sen osaa, joka vuokrataan muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen (1 §), esimerkiksi toimistoa, myymälää, varastoa tai tuotantotilaa.