Sähköisen allekirjoituksen hinta: Visma Sign, DocuSign ja Helppoallekirjoitus
Maksa vain käytöstä. Vertaile markkinoiden suosituimpien sähköisten allekirjoituspalveluiden hinnat, piilokulut ja ominaisuudet pk-yrityksille.
Julkaistu: 2025-11-20 | Polarcomp Oy
Sähköisten allekirjoituspalveluiden hinnoittelumallit (B2B ja B2C)
Markkinoilla on tällä hetkellä lukuisia sähköisen allekirjoituksen (eSign) tarjoajia. Haasteena varsinkin pienyrittäjillä (PK-sektori) sekä yksityishenkilöillä on usein ohjelmistojen hinnoitteluarkkitehtuuri, joka on raskaasti painottunut suurten Enterprise-yritysten jatkuvan laskutuksen jatkuviin sopimuksiin.
Miksi hinnoissa on niin isoja eroja?
Hintaerot selittyvät ominaisuuksien määrällä, joita et aina tarvitse. Isot ohjelmistotalot paketoivat mukaan ominaisuuksia kuten pitkäaikaisen oikeudellisen arkistoinnin, asiakirjamallien laajan dokumentinhallintajärjestelmän (DMS), erilliset monihyväksyntäketjut ristiin isoissa organisaatioissa sekä API-integraatiot CRM-järjestelmiin (kuten Salesforce).
Jos tavoitteenasi on yksinkertaisesti laillistaa valmis PDF-tiedosto vahvalla tunnistautumisella ja vastaanottaa se sähköpostiisi taltioitavaksi, isojen palveluiden tilaus voi muodostua ns. "ominaisuusähkyksi" (feature bloat) ja siten maksaa liikaa.
Katsaus markkinoiden tyypillisiin tarjoajiin
1. Isot globaalit toimijat (Esim. DocuSign, Adobe Sign)
Nämä ohjelmistot ovat visuaalisesti ensiluokkaisia ja maailmanlaajuisesti tunnettuja. Haasteena Suomen markkinoilla on vahvan pankkitunnistautumisen (FTN) puute tai sen lisämaksullisuus erillisten lisäosien kautta.
- Aloitushinta: Tyypillisesti 10 - 25 EUR / kuukausi (sitova).
- Tunnistautuminen: Oletuksena pelkkä vahvistamaton sähköpostiallekirjoitus ("piirtotekniikka"), FTN usein Premium-tasojen erillislisäosa.
- Kenelle sopii: Monikansallisille enterprise-yrityksille omilla kansainvälisillä työnkuluilla.
2. Pohjoismaiset yritysratkaisut (Esim. Visma Sign, Scrive)
Nämä ratkaisut tarjoavat Suomessa tärkeän ja laadukkaan pankkitunnistautumisen (FTN) natiivina, ja ne sopivat laajasti yritysten päivittäiseen, jatkuvaan työnkulkuun, joissa volume on runsasta ja integroitavuutta haetaan yrityksen laskutukseen tai asiakasrekisteriin suoraan ERP-viitekehyksestä.
- Aloitushinta: Kuukausimaksullisia alkaen usein n. 15 EUR/kk ja sen päälle transaktiokohtainen maksu asiakirjavolyymin mukaan (1 - 2 EUR per tapahtuma).
- Kenelle sopii: Yrityksille (tilitoimistot, kiinteistönvälittäjät), jotka allekirjoituttavat satoja sopimuksia vuodessa ja haluavat keskittää kaikki asiakirjat pilviarkistoon yrityksen intraan.
3. Kertamaksulliset "Drop-in" ratkaisut (Helppoallekirjoitus.fi)
Tarkoitettu nimenomaan ratkaisemaan yksittäistentai satunnaisten yritysten tehokas yksinkertaistamisen tarve (Pay-as-you-go -malli).
- Hinta: Ainoastaan pieni kertamaksu per allekirjoituspyyntö (alennuskampanjoista ja volumeista riippuen hieman yli tai alle 1,5 €/kpl).
- Ei erillistä kuukausimaksua: Ei sisällä lainkaan automaattista viukausilaskutusta (SaaS-lukkiutumista).
- Zero-Knowledge & Tietoturva: Dokumentteja ei tallenneta pysyvästi raskaaseen arkistoon palveluntarjoajalle tietomurtojen saaliiksi, vaan allekirjoitetut versiot hävitetään kokonaisvaltaisesti 24 tunnin säteellä valmiiksi saatumisesta GDPR-dataminimaatioperiaatteita noudattaen. Sinä omistat ja säilytät PDF-luonnoksesi itse vikasietoisessa palvelimessa tai arkistossasi.
- Tunnistautuminen: Rääätälöity tähän malliin – huippuluokan suomalainen pankkitunnistautuminen FTN täysin sisäänrakennettuna itse kertamaksuhintaan per tunnistustapahtuma.
Yhteenveto hintaansa katsovalle
Jos teet tai otat vastaan kymmeniä tai jopa tuhansia vuokrasopimuksia päivittäin suuryrityksen automaation kautta, skaalautuva ison volyymin tilaus perinteisiltä pohjoismaisilta toimijoilta saattaa olla järkevää.
Jollei käyttö ole arkipäivää (esim. yksityinen vuokranantaja tai toiminimiyrittäjä tarvitsee allekirjoituksia vain silloin tällöin 1-5 vuodessa), jatkuvasti tililtä veloitettava 15€/kk tekee allekirjoitusten todelliseksi kappalehinnaksi herkästi useita satoja euroja vuosi tasolla.
Näissä tapauksissa "No-BS" malli, kuten Helppoallekirjoitus ja 1,49€ täysin sitoukseton paketti voi tuoda huimat euromääräiset säästöt palvelun lakisääteisen EIDAS-laadun sekä turvallisen ja sitovan tunnistautumisen pysyessä edelleen äärimmäisen vakavasti otettavalla enterprise-asteella.