Lyhyt vastaus
Täysin ilmaisia tapoja allekirjoittaa sähköisesti ovat piirretty tai kirjoitettu nimikirjoitus PDF-ohjelmassa, hyväksyntä sähköpostilla ja henkilökortin varmenne. Kaksi ensimmäistä eivät todista, kuka asiakirjan hyväksyi. Henkilökortin varmenne todistaa, mutta jokainen allekirjoittaja tarvitsee kortinlukijan, ohjelmiston ja PIN2-tunnusluvun. Palveluiden ilmaiset kokeilut vaativat yleensä käyttäjätilin. Jos osapuolet ovat eri paikoissa ja allekirjoittajan henkilöllisyydellä on väliä, pankkitunnuksilla vahvistettu allekirjoitus maksaa Helppo Allekirjoituksessa 1,49 € allekirjoittajalta ilman tiliä ja kuukausimaksua.
Ilmaiset vaihtoehdot ja mitä ne todistavat
| Tapa | Hinta | Todistaako, kuka allekirjoitti? | Mitä tarvitaan |
|---|---|---|---|
| Piirretty tai kirjoitettu nimikirjoitusEsimerkiksi PDF-lukijan täyttö- ja allekirjoitustoiminto | 0 € | Ei | PDF-ohjelma tai puhelin |
| Hyväksyntä sähköpostillaVastaus "Hyväksyn" liitteenä olevaan sopimukseen | 0 € | Vain sähköpostiosoitteen tasolla | Sähköposti |
| Tulostus, kynä ja skannaus | 0 € ja tulostus | Vain käsialan perusteella | Tulostin ja skanneri tai puhelimen kamera |
| Henkilökortin varmenneDigi- ja väestötietoviraston kansalaisvarmenne | 0 € allekirjoitukselta | Kyllä | Henkilökortti, kortinlukija, allekirjoitusohjelmisto ja PIN2 jokaiselle allekirjoittajalle |
| Palveluiden ilmaiset kokeilut | 0 € rajatusti | Usein vain sähköpostivahvistus. Pankkitunnistautuminen on yleensä maksullinen. | Käyttäjätili tai kokeilujakson aloitus |
| Pankin oma allekirjoituspalvelu | 0 € | Kyllä | Pankin lähettämät asiakirjat, kuten laina- tai tilisopimukset |
Henkilökortilla allekirjoittaminen
Henkilökortissa on Digi- ja väestötietoviraston kansalaisvarmenne, jolla voi allekirjoittaa PDF-tiedoston maksutta. Tarvitset kortinlukijan, allekirjoitusohjelmiston (esimerkiksi DigiSign Client tai Atostek ID) ja kortin allekirjoitustunnusluvun eli PIN2:n. Kansalaisvarmenne on laatuvarmenne, joten allekirjoitus on vahvaa tasoa.
Käytännössä menetelmä sopii parhaiten, kun allekirjoittaja on yksi ja hänellä on valmiiksi kortinlukija. Jos allekirjoittajia on useampi, jokainen tarvitsee oman henkilökortin, kortinlukijan ja ohjelmiston, ja sama tiedosto kulkee osapuolelta toiselle sähköpostissa.
Riittääkö ilmainen allekirjoitus?
Usein riittää. Suomessa useimmat sopimukset sitovat muodosta riippumatta, ja EU:n eIDAS-asetuksen 25 artiklan mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta vain siksi, että se on sähköinen. Ongelma tulee vasta, jos sopimuksesta riidellään: piirretty nimikirjoitus tai sähköpostihyväksyntä ei osoita, kuka asiakirjan todella hyväksyi, eikä se paljasta, onko asiakirjaa muutettu jälkikäteen.
- Ilmainen riittää yleensä arkisiin papereihin, kuittauksiin ja sopimuksiin, joissa osapuolet tuntevat toisensa ja summat ovat pieniä.
- Henkilöllisyys kannattaa vahvistaa, kun kyse on rahasta, asumisesta tai omaisuudesta, kuten vuokrasopimuksesta, velkakirjasta, kauppakirjasta tai valtakirjasta, tai kun osapuolet eivät tapaa.
Osaa asiakirjoista ei voi allekirjoittaa sähköisesti lainkaan, maksullisellakaan tavalla. Testamentti, avioehto ja edunvalvontavaltuutus vaativat todistajat, ja kiinteistön kauppa tehdään kaupanvahvistajan läsnä ollessa tai Maanmittauslaitoksen palvelussa. Lista: mitkä asiakirjat voi allekirjoittaa sähköisesti.
Miksi pankkitunnuksilla allekirjoittaminen maksaa?
Pankkitunnistautuminen maksaa allekirjoituspalvelulle jokaisella kerralla, joten palvelut, joissa sopimuksen voi lähettää muiden allekirjoitettavaksi pankkitunnuksilla, ovat maksullisia. Helppo Allekirjoituksessa hinta on 1,49 € allekirjoittajalta sisältäen alv:n, ja siihen sisältyvät:
- pankkitunnistautuminen (OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankki, POP Pankki, Aktia, Ålandsbanken) tai mobiilivarmenne
- allekirjoitustodistus, jossa ovat pankista vahvistetut nimet, aikaleimat, SHA-256-tiiviste ja QR-tarkistuskoodi
- kutsut ja muistutukset sähköpostilla sekä valmis PDF kaikkien osapuolten sähköpostiin
- ilmaiset sopimuspohjat, ja kenenkään ei tarvitse luoda tiliä
Kahden osapuolen sopimus maksaa siis 2,98 €. Lähettäjä voi maksaa kaikkien osuudet kerralla, jolloin vastapuolelle allekirjoitus on maksuton.
Milloin 1,49 € kannattaa?
- Osapuolet asuvat eri paikkakunnilla, eikä paperin postittaminen ole järkevää.
- Sopimuksessa on rahaa tai vastuita, ja haluat todisteen siitä, kuka sen allekirjoitti.
- Vastapuolella ei ole kortinlukijaa, mutta hänellä on verkkopankkitunnukset.
- Et halua luoda tiliä tai sitoutua kuukausimaksuun yhden sopimuksen takia.
Vertailu tilauspalveluiden ja kertamaksun hinnoista: sähköisen allekirjoituksen hinta.
Usein kysyttyä
Onko ilmainen sähköinen allekirjoitus laillinen?
On. Sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta sen sähköisen muodon takia. Riitatilanteessa ratkaisee, pystytäänkö osoittamaan, kuka asiakirjan hyväksyi.
Voiko pankkitunnuksilla allekirjoittaa ilmaiseksi?
Pankkien omat asiakirjat, kuten laina- ja tilisopimukset, voi yleensä allekirjoittaa pankin verkkopalvelussa maksutta. Omien sopimusten allekirjoittaminen pankkitunnuksilla on maksullista, koska tunnistautuminen maksaa palvelulle.
Onko henkilökortilla allekirjoittaminen ilmaista?
Allekirjoittaminen on maksutonta, mutta jokainen allekirjoittaja tarvitsee voimassa olevan henkilökortin, kortinlukijan ja allekirjoitusohjelmiston.
Tarvitseeko vastapuolen maksaa Helppo Allekirjoituksessa?
Ei, jos lähettäjä maksaa kaikkien osuudet. Muuten jokainen maksaa oman 1,49 € osuutensa ennen pankkitunnistautumista.