Täytä valtakirja → Täytä tiedot selaimessa ja allekirjoita pankkitunnuksilla. Vain valtuuttaja allekirjoittaa, joten hinta on 1,49 €. Onko valtakirja jo PDF:nä? Allekirjoita oma PDF.
Lyhyt vastaus
Valtakirjalle ei yleensä ole laissa muotovaatimusta, joten pankkitunnuksilla allekirjoitettu valtakirja on pätevä. Valtakirjan allekirjoittaa vain valtuuttaja, joten sähköinen allekirjoitus maksaa 1,49 €. Vastaanottaja päättää kuitenkin itse, mitä se hyväksyy: pankit ja monet viranomaiset käyttävät omia lomakkeitaan tai Suomi.fi-valtuuksia. Tarkista siksi ensin vastaanottajan ohje.
Missä sähköinen valtakirja toimii hyvin?
- Taloyhtiön tai osakeyhtiön yhtiökokous: osakas valtuuttaa toisen edustamaan itseään kokouksessa.
- Asiointi yksityishenkilön tai yrityksen kanssa: esimerkiksi tavaran tai ajoneuvon nouto, asunnon avainten luovutus tai sopimusneuvottelu toisen puolesta.
- Kun valtuuttaja on kaukana: esimerkiksi ulkomailla oleva osakas tai iäkäs vanhempi toisella paikkakunnalla. Valtakirja kulkee sähköpostissa, eikä paperia tarvitse lähettää postissa.
Näin allekirjoitat valtakirjan sähköisesti
- Täytä valtakirjapohja selaimessa tai käytä omaa PDF:ää, esimerkiksi taloyhtiön valtakirjalomaketta.
- Syötä vain oma sähköpostiosoitteesi. Muita allekirjoittajia ei tarvita.
- Maksa 1,49 € ja allekirjoita pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Valmis valtakirja allekirjoitustodistuksineen tulee sähköpostiisi. Välitä se valtuutetulle tai suoraan vastaanottajalle, esimerkiksi isännöitsijälle.
Mitä valtakirjaan kirjataan?
- valtuuttaja ja valtuutettu: nimet ja syntymäajat
- yksilöity asia eli mitä valtuutettu saa tehdä, esimerkiksi ”edustaa minua As Oy Esimerkin varsinaisessa yhtiökokouksessa 15.4.2027”
- voimassaoloaika
- saako valtuutettu siirtää valtuutuksen edelleen
- päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus
Mitä tarkemmin asia on yksilöity, sitä helpompi vastaanottajan on hyväksyä valtakirja. Laaja yleisvaltakirja ”kaikkiin asioihin” herättää usein epäilyjä.
Valtakirja taloyhtiön yhtiökokoukseen
Asunto-osakeyhtiölain mukaan valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai muuten luotettavasti osoitettava oikeutensa edustaa osakasta (6 luvun 8 §). Valtakirja koskee yhtä kokousta, jollei siitä muuta ilmene. Kirjaa siksi valtakirjaan yhtiön nimi ja kokouksen päivämäärä, tai mainitse, jos valtuutus koskee useampaa kokousta.
Kevään yhtiökokouksiin valtakirja tehdään usein viime hetkellä, ja sähköisesti allekirjoitettu valtakirja ehtii perille ilman postia. Pöytäkirjan allekirjoittamisesta kerrotaan oppaassa yhtiökokouksen pöytäkirja sähköisesti.
Milloin sähköinen valtakirja ei käy?
- Edunvalvontavaltuutus: valtuutus sen varalle, ettei valtuuttaja myöhemmin pysty hoitamaan asioitaan, tehdään kirjallisesti kahden todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä (laki edunvalvontavaltuutuksesta 648/2007). Sitä ei voi tehdä sähköisesti.
- Kiinteistön myynti tai lahjoitus: Maanmittauslaitoksen ohjeen mukaan myyntivaltakirja allekirjoitetaan käsin paperille, ja kaupanvahvistajalle riittää skannattu kopio. Kiinteistövaihdannan palvelussa valtuutus annetaan palvelun omalla sähköisellä valtakirjalla. Asunto-osakkeen oston, myynnin tai lahjoituksen valtakirjan Maanmittauslaitos sen sijaan hyväksyy pankkitunnuksilla allekirjoitettuna.
- Pankit ja viranomaiset: ne käyttävät usein omia lomakkeitaan tai Suomi.fi-valtuuksia. Esimerkiksi verotusasioissa valtuutus annetaan yleensä Suomi.fi-palvelussa.
Mitä valtakirjan sähköinen allekirjoitus maksaa?
Valtakirjan allekirjoittaa vain valtuuttaja, joten hinta on 1,49 €. Käyttäjätiliä tai kuukausimaksua ei ole, ja maksaja saa kuitin sähköpostiin.
Usein kysyttyä
Pitääkö valtuutetun allekirjoittaa valtakirja?
Ei. Valtakirja on valtuuttajan ilmoitus. Jos haluat, että valtuutettu kuittaa ottaneensa tehtävän vastaan, lisää hänet toiseksi allekirjoittajaksi, jolloin hinta on yhteensä 2,98 €.
Voiko valtakirjan perua?
Voi. Peruutus kannattaa ilmoittaa kirjallisesti sekä valtuutetulle että niille, joille valtakirja on jo esitetty, koska sähköisestä valtakirjasta voi olla kopioita.
Kelpaako sähköinen valtakirja pankkiin?
Usein ei sellaisenaan. Pankit hyväksyvät yleensä vain omat valtakirjalomakkeensa tai omalla listallaan olevat allekirjoituspalvelut. Kysy pankista ennen kuin teet valtakirjan.