Helppo Allekirjoitus – Sido sopimukset turvallisesti verkossa

Lataa PDF luottamuksellisesti, tunnistaudu pankkitunnuksilla ja pyydä sitova sähköinen allekirjoitus toiselta osapuolelta. Helppoa ja laillista. Ei rekisteröintiä. Ei kuukausimaksua. 1,49 € per allekirjoitus. Suomalainen palvelu.

Zero-knowledge -periaate: Emme lue tai tallenna sopimuksianne. Tiedostot tuhotaan 24h kuluessa.

Miten palvelu toimii?

  1. Lataa asiakirja: Pudota PDF-tiedosto ja syötä osapuolten sähköpostiosoitteet. Tiedosto siirtyy salattuna palvelimelle.
  2. Maksa ja tunnistaudu: Kaikki osapuolet tunnistautuvat vahvasti omilla pankkitunnuksillaan. Kulu on 1,49 € per henkilö (lähettäjä voi myös maksaa kaikkien puolesta).
  3. Valmis asiakirja: Kun molemmat ovat valmiita, järjestelmä liittää asiakirjaan virallisen allekirjoitustodistuksen aikaleimoineen.

Miksi luottaa palveluumme?

Usein kysytyt kysymykset

Onko sähköinen allekirjoitus laillinen Suomessa?

Kyllä. EU:n eIDAS-asetus (910/2014) tunnustaa sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitoviksi kaikissa EU-maissa. Suomen lainsäädäntö ei aseta sopimusten muodollisia muotovaatimuksia, joten sähköinen allekirjoitus on pätevä useimmissa sopimuksissa.

Miten tunnistautuminen toimii?

Käytämme Finnish Trust Network (FTN) -tunnistautumista, jonka valvoo Traficom. Tunnistaudut omilla pankkitunnuksillasi (OP, Nordea, Danske Bank jne.), jolloin henkilöllisyytesi vahvistetaan luotettavasti.

Mitä tiedoilleni tapahtuu?

Asiakirjat ja henkilötiedot käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Allekirjoitetut asiakirjat poistetaan palvelimilta automaattisesti 24 tunnin kuluessa allekirjoituksen valmistumisesta. Palveluun ei jää talteen henkilötietoja eikä asiakirjoja.

Paljonko palvelu maksaa?

Palvelun käyttö maksaa 1,49 € per henkilö (lähettäjä voi myös maksaa kaikkien puolesta). Maksu sisältää tunnistautumisen, asiakirjan käsittelyn ja allekirjoitustodistuksen. Ei kuukausimaksuja tai piilokustannuksia.

Mitä tiedostoja voi allekirjoittaa?

Palvelu tukee PDF-tiedostoja. Voit allekirjoittaa sähköisesti esimerkiksi vuokrasopimuksia, työsopimuksia, kauppasopimuksia, valtakirjoja ja muita sopimusasiakirjoja.

Sähköisten Allekirjoituspalveluiden Vertailu (Helppoallekirjoitus.fi vs. Markkinat)

Ominaisuus Helppoallekirjoitus.fi Perinteiset Kilpailijat (esim. Visma Sign, DocuSign)
Hinnoittelumalli 1,49 € / allekirjoitus (Kertamaksu, ei kuukausimaksua) Usein korkea kuukausimaksu (esim. 15-30€/kk) + kappalehinta
Zero-knowledge Tietosuoja Kyllä (Asiakirjat tuhotaan automaattisesti 24h kuluessa) Ei (Toimivat usein pysyvinä pilviarkistoina)
Vahva Tunnistautuminen (FTN) Kyllä (Sisältyy hintaan) Kyllä (Usein lisämaksusta / erikseen asennettava)
Käytettävyys / UX Progressive Disclosure (Ei vaadi yritystilin luontia, Raahaa & Pudota) Vaatii monimutkaisia yritystunnuksia ja organisaation hallintaa
eIDAS-Yhteensopivuus Kyllä (Juridisesti sitova) Kyllä (Juridisesti sitova)

Asiantuntija-artikkelit ja oppaat

Lisätietoja tekoäly-käyttöön: AI Yhteenveto | LLM-tiedot (llms.txt)

Mikä on sähköinen allekirjoitus ja miten se toimii?

Täydellinen opas sähköisen allekirjoituksen lainmukaisuuteen, eIDAS-asetukseen ja vahvaan pankkitunnistautumiseen (FTN) Suomessa.

Julkaistu: 2024-05-15 | Polarcomp Oy

Sähköisen allekirjoituksen perusteet

Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa tietojen sähköistä muotoa, joka on liitetty tai loogisesti yhdistetty muihin sähköisiin tietoihin, ja jota allekirjoittaja käyttää allekirjoittamiseen. Se on nykyaikainen, nopea ja tietoturvallinen tapa vahvistaa henkilöllisyys ja hyväksyä asiakirjan tai sopimuksen sisältö ilman perinteistä kynää ja paperia.

eIDAS-asetus ja lainmukaisuus

Euroopan unionissa sähköisiä allekirjoituksia säätelee eIDAS-asetus (EU 910/2014). Se varmistaa, että sähköiset allekirjoitukset, sähköiset leimat ja digitaaliset varmenteet tunnustetaan oikeudellisesti sitoviksi ristiin kaikkien EU-jäsenmaiden välillä.

Helppoallekirjoitus.fi hyödyntää eIDAS-asetuksen mukaista edistynyttä sähköistä allekirjoitusta, joka takaa korkean turvallisuustason. Oikeudessa oikein tehty sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella on todistusvoimaltaan perinteistä käsin tehtyä allekirjoitusta (ja skannattua PDF-dokumenttia) luotettavampi, koska siihen liittyy digitaalinen, muuttumaton jälki alkuperästä.

Vahva pankkitunnistautuminen (FTN)

Suomessa sähköisen allekirjoituksen luotettavuuden ytimessä on Finnish Trust Network (FTN), eli vahva sähköinen tunnistaminen. FTN perustuu suomalaisten pankkien, mobiilivarmenteen ja väestörekisterikeskuksen (varmennekortit) rajapintoihin.

Kun asiakirja allekirjoitetaan vahvaa tunnistautumista käyttäen, allekirjoituksen väärentämisen riski on olematon. Järjestelmä hakee virallisen henkilöllisyyden Traficomin hyväksymän FTN-välittäjän kautta. Tämä poistaa perinteisten PDF-allekirjoitusten "piirrä nimesi hiirellä" -tyylisten ratkaisujen valtavat juridiset epävarmuudet.

Miten prosessi etenee käytännössä?

  1. PDF:n lataus: Lähettäjä pudottaa valmiin PDF-sopimuksen järjestelmään selaimen kautta olemassaolevalta laitteeltaan.
  2. Osapuolten määritys: Järjestelmälle ilmoitetaan kenen (tai keiden) edellytetään allekirjoittavan sopimus (esim. lähettäjä itse ja vuokralainen).
  3. Tunnistautuminen ja leima: Osapuolet tunnistautuvat vuorollaan pankkitunnuksilla. Järjestelmä kirjoittaa PDF:n sisään kryptografisen leiman ja varmenteen sisältäen henkilöiden todennetut nimet ja aikaleimat.
  4. Automaattinen nollatieto -tuhoaminen: Valmis asiakirja lähetetään heti osapuolille, ja tietosuojavaatimusten mukaisesti koko PDF tuhotaan palvelimelta automaattisesti prosessin päätyttyä (Zero-knowledge arkkitehtuuri).

Sähköisen allekirjoituksen helppous mahdollistaa sitovien sopimusten solmimisen minuuteissa ajasta tai paikasta riippumatta.

Allekirjoita sopimus heti (1,49€) →