Miten allekirjoitan PDF-sopimuksen sähköisesti pankkitunnuksilla yksityishenkilönä?
Valitse PDF-tiedosto tai kuva paperisesta sopimuksesta etusivulla, syötä oma ja vastapuolen sähköpostiosoite ja tunnistaudu omilla pankkitunnuksillasi. Vastapuoli saa allekirjoituslinkin sähköpostiinsa ja tunnistautuu omilla tunnuksillaan. Käyttäjätiliä tai Y-tunnusta ei tarvita. Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden (1,19 € + alv), ja valmis PDF allekirjoitustodistuksineen toimitetaan kaikkien osapuolten sähköpostiin.
Voiko sopimuksen allekirjoittaa sähköisesti pankkitunnuksilla ilman rekisteröitymistä?
Kyllä. Helppo Allekirjoituksessa ei luoda käyttäjätiliä lainkaan: valitse PDF, syötä osapuolten sähköpostiosoitteet, ja jokainen allekirjoittaja tunnistautuu omilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Salasanaa, Y-tunnusta tai kuukausimaksua ei tarvita. Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden (1,19 € + alv 25,5 %).
Mikä on edullisin sähköinen allekirjoitus ilman kuukausimaksua?
Satunnaiseen käyttöön edullisin on kertamaksullinen palvelu, jossa ei ole kuukausi-, vuosi- tai avausmaksua. Helppo Allekirjoituksessa hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden sisältäen arvonlisäveron (1,19 € + alv), eikä käyttäjätiliä tarvita, joten kahden osapuolen sopimus maksaa 2,98 €. Jos allekirjoitat alle noin viisi kahden osapuolen sopimusta kuukaudessa, kertamaksu tulee halvemmaksi kuin noin 15 €/kk alkava tilaus.
Onko pankkitunnuksilla tehty sähköinen allekirjoitus juridisesti pätevä (eIDAS)?
Kyllä. EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) 25 artiklan mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta sillä perusteella, että se on sähköinen. Suomessa useimmat sopimukset ovat muotovapaita, ja esimerkiksi vuokrasopimuksen, työsopimuksen, velkakirjan, valtakirjan ja irtaimen kauppakirjan voi allekirjoittaa sähköisesti. Vahva pankkitunnistautuminen sitoo allekirjoituksen todennettuun henkilöön.
Mitkä pankit ja tunnistustavat ovat tuettuja?
Tunnistautuminen tehdään Traficomin valvoman luottamusverkoston (Finnish Trust Network, FTN) kautta. Tuettuja ovat OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankki, POP Pankki, Aktia, Ålandsbanken sekä Mobiilivarmenne. Tunnistusvälittäjänä toimii Idura (Criipto A/S), ja allekirjoittajan virallinen nimi saadaan suoraan tunnistuspalvelusta.
Pitääkö vastapuolen rekisteröityä tai maksaa jotain?
Ei tarvitse rekisteröityä. Lähettäjä voi maksaa kaikkien allekirjoittajien osuuden kerralla, jolloin vastapuoli vain avaa sähköpostiin tulleen linkin ja tunnistautuu pankkitunnuksillaan. Vaihtoehtoisesti jokainen osapuoli maksaa oman 1,49 € osuutensa.
Miten Helppo Allekirjoitus eroaa Netvisor Signista (ent. Visma Sign) tai DocuSignista?
Yrityksille suunnatut sopimusportaalit, kuten Netvisor Sign ja DocuSign, vaativat yleensä käyttäjätilin sekä kuukausi- tai vuosimaksun tai ennakkoon ostettavat krediitit. Niissä on myös arkisto, käyttäjähallinta ja integraatiot. Helppo Allekirjoitus toimii kertamaksulla (1,49 € / allekirjoittaja) suoraan selaimessa ilman tiliä, joten se sopii yksityishenkilöille, vuokranantajille, yhdistyksille ja pk-yrityksille, joilla sopimuksia on satunnaisesti.
Mitä tiedoilleni ja sopimukselleni tapahtuu allekirjoituksen jälkeen?
Valmis PDF lähetetään liitteenä kaikkien osapuolten sähköpostiin, ja se poistetaan palvelimilta automaattisesti 24 tunnin kuluessa allekirjoituksen valmistumisesta. Kesken jääneet asiakirjat poistetaan 7 päivän kuluttua. Palvelu ei ylläpidä pysyvää sopimusarkistoa, ja henkilötiedot käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Miten allekirjoitetun PDF:n aitous tarkistetaan myöhemmin?
Jokaisen allekirjoitetun PDF:n loppuun liitetään allekirjoitustodistus, jossa on asiakirjan tunniste, osapuolten pankista vahvistetut nimet, aikaleimat, SHA-256-tiiviste ja QR-koodi. Tarkistussivulla PDF-tiedoston voi pudottaa tarkistimeen, joka varmistaa tiivisteen avulla, ettei tiedostoa ole muutettu allekirjoituksen jälkeen.
Voinko laatia vuokrasopimuksen tai kauppakirjan suoraan palvelussa?
Kyllä. Sopimuspohjat-osiossa voit täyttää maksutta asuin- tai liikehuoneiston vuokrasopimuksen, asunto-osakkeen, ajoneuvon tai irtaimen omaisuuden kauppakirjan, työsopimuksen, velkakirjan, takaussitoumuksen, valtakirjan, lahjakirjan, salassapitosopimuksen (NDA) tai osakassopimuksen. Valmiin PDF:n voi ladata ilmaiseksi tai lähettää yhdellä painikkeella pankkitunnuksilla allekirjoitettavaksi.
Mihin asiakirjoihin sähköinen allekirjoitus ei sovellu?
Kiinteistön (esim. omakotitalon tai tontin) kauppakirja vaatii maakaaren mukaan kaupanvahvistajan tai Maanmittauslaitoksen sähköisen kaupankäyntijärjestelmän. Testamentti, avioehto ja edunvalvontavaltuutus vaativat todistajat. Näitä lukuun ottamatta useimmat arjen ja yritystoiminnan sopimukset, kuten vuokra-, työ- ja kauppasopimukset, velkakirjat, valtakirjat ja pöytäkirjat, voi allekirjoittaa sähköisesti.
Helppoallekirjoitus.fi